做报表的小技巧，在办公室里需要掌握哪些excel表格的技巧本人从未系统学过
来源：整理 编辑：黑码技术 2024-06-07 13:51:09
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1，在办公室里需要掌握哪些excel表格的技巧本人从未系统学过
这问题几乎没法答。如果是一般文员类办公室，会使用各种格式，会使用+-*/ 会使用sum、vlookup等常见函数就可以了，如果是银行、财务类，呵呵，估计混这里的老鸟也不一定能答出来。f1015=d1015*e1015加减乘除什么的就是写公式楼主首先需要一台装有新版office的电脑然后可以买一本评价不错的初学者excel书籍，里面有光盘，然后就是按照书上的章节去实际操作不懂的问题就去excelhome询问基本操作熟悉之后可以去百度文库下载excel试题练习作业公式函数这块还是很有帮助，你所说的结果就是在总额那个单元格里输入，以后你做某些数据量很大的表格公式还是很不错途中的数据应该是其他人手动输入或者直接导入
2，表格的制作方法
步骤：1、 打开Excel表格编辑器。2、做出基本框架，选中表格全部。3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。4、第四步 会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。5、 编辑，如图所示，这样顺序填充。6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。excel制作表格的方法有哪些_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/154b4631a5498428ca8f410c.html凌晨4点钟，问表格制作方法，您已经很敬业了，有了这么用心的态度，表格的制作方法那都是小case，很简单，就是用心。多看别人做的优秀表格还有就是数据类型要规范，日期型的格式要写的是日期！如”2.20“经常见到有人这么写日期，表示的是2月20日，但这么写是错的，计算机会认为是数值2.2数据结构要合理，减少使用合并单元格！祝您早日成功
3，excel制作表格的方法有哪些
excel制作表格的方法如下： 1.点击工具栏上的【合并后居中】， 输入文字。 2.选中单元格，点击工具栏上的【合并后居中】， 输入文字，按键盘上的ALT+Enter键换行，输入文字。 3.点击工具栏上的【左居中】， 调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将字向右移。 4.点击工具栏的，点击文字，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。 5.选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并。 6.最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的文字，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。excel本身就是表格，只不过要看你制作什么样的表格了，跟你不同的表格，设计不同的表格内容。有登记表、统计表，图表等等，好多。总的就是说，设计多少行多少列、行高列宽，需要设计公式的要设计公式。总之根据具体情况具体设计吧。（1）启动excelxp后，用鼠标选择菜单栏中的“格式”→“单元格”→“对齐”。 （2）接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。 （3）如果单元格中还要将文字分段，即在里面输入硬回车，这时enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时您可以在编辑栏（或正在编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标左键，按alt enter键来实现硬回车换行操作。
4，如何做好一份销售报表
对于一个营销总监或者全国销售经理，报表的作用有好多。首要的是控制，包括对下面大区经理、城市经理等下属的控制，以及对经销商的控制。另外现在很多企业都对重要的客户如大的经销商，全国性的KA或者区域强势KA有特殊的政策倾斜，如给予几十万的铺底，通过客户评估表就可以了解该客户过去的销售、资金实力、信用，以及近来的货款支付状况等，将应收帐款的风险降低。从这个意义讲，报表还能起到规避财务风险的作用。报表信息的分析可以让我们很容易的看到一些趋势性的东西，如KA的销量上升的很厉害，那么下阶段就可以把KA作为工作的重点。这些趋势性的东西往往蕴藏着公司未来成长点。 总监除了亲自跑市场获取信息外，报表就是他们获取信息的唯一途径。现在台湾公司还喜欢用一种叫联签表的报表。就是在媒体宣传和大型的促销等活动中，事前事后，往往会听取一些不同环节的关键人物来发表一些直觉性的观点，通过这些观点来得到这个活动的一些建议和总结评价。因为他们不怎么相信一些咨询公司所谓的调查数据。这个也是一个获取市场真实信息的重要途径。 一般来讲，报表体系要真正落实执行好还是要注意一些问题。首先的要公司老板真正重视这个东西。很多时候负责销售和市场的老总发一句话“我要XX的数据”，然后就压下去让相关的市场部或者销售部经理执行，等数据上来老总翻翻就算了，根本没有放在心上，接着下面的人也风过浪静。不能形成一个制度性的，常规性的东西，是很难让报表体系有真正的落实。 ex: 销售报表 日期： 客户名称 出（退）货单号码 产品名 单 位 数 量 单 价 总 额 备注 销 货 退 货 合 计 不好意思，无法显示。 可以在excel上做透视图。在excel表格中编制，先编表头：***销售明细表、所属日期；然后是序号、项目，项目里内容为：品名、单价、单位、数量、金额、小计、累计、备注、制表人、审核人等等；在编此类报表需根据销售内容而做到一清二楚，报表的横向累计必须同竖向累计数相等，用excel电子表格很方便的，但必须注意此表格在自动汇总时，有时小数分数进位时不太准确。
5，求财务方面的excel的小技巧
财务人员必备的EXCEL超全秘籍
也许你已经在 Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开 “工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行 “工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
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